Wir informieren Sie im Sinne der Artikel 13 und 14 der Allgemeinen Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/ES (weiter nur DSGVO/GDPR), dass TOKOZ AG., Firmen ID: 25670042, mit Sitz in Santini 20/26 591 02 Žďár nad Sázavou, als Personendatenmanager, VERARBEITET IHRE PERSÖNLICHEN DATEN, dh. personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) sind oder im Namen der Geschäftspartner tätig sind (Mitarbeiter, Mitglieder gesetzlicher oder anderer Stellen).
Persönliche Daten können im Bereich von: Name, Vorname, Titel, Beruf, Position, Geschäftssitz, Wohnadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kontonummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postfach-ID, Ort der Lieferadresse, Unterschrift sein. Wir sammeln personenbezogene Daten von betroffenen Personen oder aus öffentlichen Quellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 (b) und (f) DSGVO: (i) Notwendigkeit für die Erfüllung des Vertrags und (ii) Notwendigkeit für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verwalters.
Die Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere: Aushandlung des Vertragsverhältnisses, Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis, Registrierung und Aktualisierung der Verträge und Aufbewahrung im System des Administrators, Geltendmachung von Ansprüchen und Forderungen aus Vertragsbeziehungen, Durchführung von Marketingaktivitäten (ausschließlich Direktmarketing) bezüglich der Dienstleistungen und Produkte des Administrators, Feststellen der Zufriedenheit der Geschäftspartner, Erbringung von Qualitätsdienstleistungen, Qualitätsverbesserung der erbrachten Dienstleistungen sowie Datenidentifikation und Kommunikation.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an einen anderen Administrator weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses nicht erforderlich ist, wie z. B. die Übermittlung von Daten durch die Spediteure, Zollanmeldung, Versicherung etc. Sie können auch im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen an öffentliche Stellen weitergegeben werden. Personenbezogene Daten werden nicht in Drittstaaten übermittelt.
Personenbezogene Daten dürfen für uns von einem Bearbeiter aufgrund eines speziellenVertragsverhältnisses verarbeitet werden.
Persönliche Daten werden als Papierdokument aufbewahrt oder als ein Dokument in elektronischer Form und in einer Datenbank im elektronischen System des Administrators.
Ihre persönlichen Daten führen nicht zu automatisierten Entscheidungen und Profilerstellung. Ihre persönlichen Daten werden für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses + 10 Jahre gespeichert. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis nicht eintritt, beträgt die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten 24 Monate ab dem Tag des Eingangs oder des Empfangs dieser Daten.
Die betroffene Person hat das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen, um sie zu überprüfen und eine Kopie davon zu erhalten. Sie hat das Recht, ihre persönlichen Daten zu korrigieren, die Verarbeitung zu begrenzen, den Widerspruch einzulegen, die Daten nach der Verarbeitung zu löschen. Sie hat das Recht, bei der Überwachungsbehörde (dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten) Beschwerde einzulegen, wenn der Umgang mit personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt. Die Kontaktdaten des Administrators bezüglich der persönlichen Daten sind: TOKOZ AG, Santini 20/26, 591 02 Zdar nad Sazavou, e-mail: mbox@tokoz.cz, tel.: +420 566 802 111.
Zdar nad Sazavou
24.5.2018
